Le 35 attività che puoi delegare a un’Assistente Virtuale

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Cosa posso fare davvero in concreto per aiutare la tua attività e far si che il tuo tempo sia realmente produttivo?

SEGRETERIA VIRTUALE  E ORGANIZZAZIONE

Questi servizi, così come quelli amministrativi, si rivolgono a professionisti, imprenditori e aziende che hanno bisogno di supporto e organizzativo nell’ambito di attività di segreteria. Comprendono tutte le attività che vengono normalmente svolte da una segretaria in sede:

  • Organizzazione Segreterie e Servizi Generali;
  • gestione e-mail;
  • gestione e organizzazione dell’agenda;
  • gestione TO DO list;
  • creazione documenti in Word/Excel;
  • battitura testi;
  • correzione bozze (articoli, brochures, dépliants);
  • presentazioni in Power Point;
  • data entry;
  • organizzazione archivio;
  • organizzazione documenti;
  • organizzazione viaggi;
  • traduzioni inglese;
  • organizzazione riunioni (gestione partecipanti, convocazione riunione, redazione di documentazione di supporto, minute della riunione, redazione follow-up);
  • supporto all’organizzazione di eventi (invio inviti, recall, predisposizione elenco partecipanti, invio documentazioni);
  • supporto operativo alla formazione (raccolta iscrizioni, convocazioni di docenti e corsisti, gestione registri d’aula e questionari di valutazione, elaborazione e distribuzione di materiale didattico).

 

AMMINISTRAZIONE

  • Gestione contabilità: fatturazione, pagamenti online, gestione incassi, controllo scadenze fiscali, gestione presenze;
  • gestione rapporti con commercialista, ufficio del lavoro, fiscalista.

 

COMUNICAZIONE

Questi servizi si rivolgono a chiunque – professionista o piccola impresa – desideri creare, o migliorare, la propria presenza sul web attraverso un’attività mirata di Comunicazione Online. Vannodalla creazione e gestione di siti, blog e applicazioni mobili, ad attività di Ufficio Stampa, Social Media Marketing ed Email Marketing. .

  • Creazione e gestione presenza su social network;
  • ufficio stampa;
  • digital PR;
  • creazione e gestione blog e siti web;
  • web writing e copywriting;
  • ottimizzazione SEO;
  • studio immagini per il web;
  • ricerche in internet;
  • creazione e gestione e-mail marketing;
  • gestione newsletter con MailChimp;
  • studio logo;
  • creazione brochure, inviti.

 

ASSISTENTE PERSONALE

Questi servizi di rivolgono a chi ha bisogno di un aiuto a livello più personale, un aiuto saltuario per la gestione di questioni anche private:

  • Gestione email personali;
  • gestione appuntamenti e ricorrenze;
  • creazione inviti, biglietti;
  • supporto feste ed eventi privati;
  • creazione e battitura CV;
  • battitura tesi di laurea;
  • personal shopper.

Se vuoi saperne di più, contattami senza impegno:

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