Cosa può fare per te e per la tua attività un’Assistente Virtuale

GVA

Oggigiorno, credo che tutti siano alla ricerca di modi per realizzare le proprie attività più velocemente ed efficacemente. La gestione del tempo è diventata un elemento cruciale in ogni azienda e questo ha reso molti imprenditori giocolieri del tempo. Prima che se ne rendano persino conto, indossano più cappelli contemporaneamente per portare a termine le loro attività, col risultato di sentirsi sopraffatti alla fine di una lunga giornata lavorativa. Sempre più persone stanno ormai realizzando che bisogna imparare a mettere dei paletti e cominciare a delegare alcune attività, così che l’azienda possa crescere costantemente senza bruciarsi troppo.

Uno dei modi più semplici per conservare la tua lucidità è di esternalizzare alcune attività a un’Assistente Virtuale. All’estero è una professione conosciuta e consolidata, in Italia tanti mi chiedono ancora cosa diavolo vuol dire.

In poche parole vuol dire che riuscirai a completare la tua to-do-list (ammesso che tu ne abbia una) molto più velocemente, e avrai più tempo per focalizzarti sulle cosa davvero importanti e che danno valore aggiunto alla tua azienda.

Che può portare un’Assistente Virtuale al tavolo?

Le Assistenti Virtuali hanno diverse competenze, abilità e, naturalmente, confini.

La GVA (general virtual assistant) sta diventando velocemente uno dei tipi più richiesti di impiegata virtuale, poiché può espletare diversi tipi diversi di attività amministrative, come la gestione dei profili social, delle email, dell’agenda, di attività segretariali generiche. Come il nome stesso suggerisce, una GVA non ha la preparazione specifica che potresti trovare  in un web developer o in un grafico, quindi è opportuno definire sin dall’inizio con molta attenzione le attività da delegarle.

Ci sono parecchi modi in cui una GVA può aiutarti, eccone alcuni:

SEGRETERIA VIRTUALE  E ORGANIZZAZIONE

  • Gestione e organizzazione dell’agenda;
  • gestione TO DO list;
  • creazione documenti in Word/Excel;
  • battitura testi;
  • correzione bozze (articoli, brochures, dépliants);
  • presentazioni in Power Point;
  • data entry;
  • organizzazione archivio;
  • organizzazione documenti;
  • gestione e organizzazione di files (Google Drive, Dropbox, etc.);
  • organizzazione viaggi;
  • traduzioni inglese;
  • organizzazione riunioni (gestione partecipanti, convocazione riunione, redazione di documentazione di supporto, minute della riunione, redazione follow-up);
  • supporto all’organizzazione di eventi (invio inviti, recall, predisposizione elenco partecipanti, invio documentazioni);
  • supporto operativo alla formazione (raccolta iscrizioni, convocazioni di docenti e corsisti, gestione registri d’aula e questionari di valutazione, elaborazione e distribuzione di materiale didattico);
  • gestione progetti – filtro fra te e il tuo team atttraverso report;
  • revisione ed editing di testi;
  • trascrizione di podcast.

 

Social Media and E-mail Manager

  • Creare e mantenere la tua presenza sui vari account social (Facebook, Twitter, Youtube, LinkedIn, Pinterest, etc.);
  • Digital PR: Sviluppare la tua rete di conoscenze e stilare report periodici su ciò che funziona e ciò che non lo fa;
  • filtro e risposta E-mail.

 

Gestione Blog

  • Aggiornare e mantenere il tuo blog con contenuti accattivanti (previo coordinamento)
  • gestire e rispondere ai commenti sul tuo blog
  • ottimizzare e condividere i tuoi post
  • fare ricerche su argomenti per futuri post

 

Amministrazione

  • Gestione contabilità: fatturazione, pagamenti online, gestione incassi, controllo scadenze fiscali, gestione presenze;
  • gestione rapporti con commercialista, ufficio del lavoro, fiscalista.

 

Assistente Personale

  • Gestione email personali;
  • gestione appuntamenti e ricorrenze;
  • creazione inviti, biglietti;
  • supporto feste ed eventi privati;
  • creazione e battitura CV;
  • battitura tesi di laurea;
  • personal shopper.

Una GVA è in grado di svolgere tutta una serie di compiti in diversi ambiti, quelle che ti ho elencato sono alcune idee giusto per darti un’idea generale. Ora che hai una buona idea su quali attività è possibile delegare alla tua GVA, sei sulla buona strada per poterti concentrarsi su quello che sai fare meglio e rendere la tua attività più efficiente.

Vuoi saperne di più?

Visita il mio sito oppure contattami senza alcun tipo di impegno:

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